各部门：

根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局第27号令精神、《高等学校档案工作规范》和《av解说 档案管理工作实施办法》等相关规定，结合档案馆工作实际情况，为保证学院2025年度档案的归档工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、归档时间

2026年4月3日（周五）前应对本部门2025年形成的档案完成归档。

二、归档范围

各部门2025年形成的所有门类和载体档案应全部归档，主要包括文书、科研、业务、照片、录音录像、电子、实物等档案，具体内容请参照《av解说 立卷部门档案归档范围和保管期限规定》。

三、归档要求

1.各部门要高度重视各类文件材料的归档工作，将此工作列入本部门年度工作计划，动员本部门人员配合部门档案员做好文件材料收集工作，为部门档案员提供足够的时间，确保归档文件材料及时、齐全、准确、完整。

2.部门档案员要切实履行职责，加强本部门归档工作组织协调、业务指导与监督检查，做好归档材料（包括电子版）的收集、整理和立卷工作，尤其要重视重要活动照片及奖状、奖牌等实物档案的收集，认真整理，规范著录，保证归档文件材料收集齐全完整、整理规范。

3.文书档案按照《av解说 文件材料归档整理规则实施办法》进行归档，并采用档案管理软件录入文件级目录，有条件的部门对所形成的永久、30年档案进行全文扫描，实现档案数字化管理，为以后向档案馆“双移交”做准备；其它档案按照其整理规范进行归档。

4.进一步清理本部门已归档的档案情况，对2025年前形成的档案还未及时进行归档的，务必在本年度归档时全部整理归档。

5、2025年部门和学院举办的重大活动、重大项目按照《av解说 重大活动档案管理办法及收集归档范围》要求做好有关内容归档工作。

6.电子照片要原图上传档案管理系统。内存较大的声像档案可以刻录光盘归档并标明数据容量（单位GB），拒绝U盘归档；

7.移交纸质档案的同时需打印移交清单并签字，和纸质档案一并移交办公室。

档案管理系统已更换为朗环档案管理软件，新系统登录网址为：//dagxt.jieshuoav.org/login。

朗环档案管理软件操作说明见：//kdocs.cn/l/cq7clmeONphL。

在年度归档工作中有何问题，请及时与办公室联系。也可通过学院档案归档钉钉群进行咨询、交流。

特此通知。

附件：2026年各部门档案工作人员情况表

      2026年归档流程

              av解说 av解说 办公室

                                    2026年3月20日